Gmail je možné využívat offline. Pokud u vás dojde k výpadku připojení, můžete přesto pracovat dále. Když se připojení obnoví, změny se automaticky synchronizují. Abyste mohli Gmail v offline podobě používat, je třeba nainstalovat doplněk pro prohlížeč Google Chrome. Samotné prostředí Gmail Offline pošty vás překvapí svojí jednoduchostí a přehledností. V módě offline můžete též pracovat trvale, postihují-li vaše připojení časté výpadky.
Jak zprovoznit Gmail Offline
- Přihlašte se do svého účtu
- Přejděte přes ozubené kolo do Nastavení
- Vyberte předposlední štítek Offline
- Zvolte Nainstalovat Gmail Offline
- Otevře se vám Internetový obchod Chrome (Je možné, že aplikace bude zablokována pokud používáte Chrome, avšak můžete ji povolit, skrze hlášku v horní části obrazovky.)
- Nainstalujte zobrazený doplňek – Gmail Offline
- Nyní je k dispozici Gmail Offline skrze link https://mail.google.com/mail/mu/?mui=ca
Důležité nastavení
- Je důležité povolit běh aplikací na pozadí v prohlížeči Google Chrome. Funkčnost poznáte díky miniikonce Chromu v sysbaru u hodin. Ikona též slouží k rychlému přepnutí do Offline Gmailu nebo nastavení prohlížeče.
- Klikněte na vpravo nahoře Přizpůsobit a ovládat Google Chrome
- Vyberte Nastavení
- Zvolte Zobrazit rozšířená nastavení…
- Přejděte na konec stránky a v možnosti Systém
- Zaškrtněte Po ukončení prohlížeče Google Chrome nechat aplikace na pozadí spuštěné
Tipy pro lépe efektivní práci
Stejně jako u klasického Gmailu se vpravo nahoře skrze ozubené kolo dostanete do nastavení.
- V nastavení máte možnost zvolit, za jaké časové období má Gmail Offline stáhnout zpětně vaši poštu do offline rozhraní. Ke zvolení jsou tři základní možnosti: za poslední týden, za poslední dva týdny a za poslední měsíc.
- Druhou možností je předdefinovat si zprávu v nepřítomnosti. Stačí si zvolit termín, odkdy do kdy, doplnit Předmět a samotnou zprávu. Třešničkou na dortu je možnost zvolení, zda si přejete odesílat zprávy o vaší nepřítomnosti jen vašim kontaktům nebo jen členům vaší domény.
Zajímáte-li se o další možnosti práce v Google Apps offline, doporučujeme přečíst článek na téma:
Jak na Google Apps dokumenty v offline režimu?
Autor článku: Jan Zítko (www.google-apps.cz)
Kde to právě žije