Tipy a triky – Gmail Laboratoř – 1.díl

Věděli jste, že Gmail obsahuje tkz. Laboratoř, sloužící pro mnohá vylepšení samotné pošty Gmail? Skrze zmíněnou laboratoř lze zapínat různé funkcionality pošty, které vám v mnoha oblastech dokáží usnadnit či zpříjemnit práci v prostředí vaší pošty. Plánovanou a pravidelnou sérií článků na téma Tipy a triky – Gmail Laboratoř vám tak budeme postupně přinášet bližší rozbor jednotlivých rozšíření z laboratoře.

Dnešním prvním dílem se zaměříme hned na dvě první vylepšení a to na předpřipravené odpovědi a možnost vrácení zpět odeslání. Pro začátek si však ukážeme, jak se dostat do zmíněné laboratoře a jakým způsobem aktivovat požadované funkce = vylepšení.

Postup jak se dostat do “Laboratoře”

1. Proveďte přihlášení do vaší Gmail pošty.
2. Na pravé horní straně klikněte na ozubené kolo.
3. Vyberte z nově otevřeného menu položku Nastavení.
4. Nyní přejděte na záložku Laboratoř – třetí možnost zprava.

Postup jak aktivovat jednotlivé funkce “Laboratoře”

1. Vyberte si vámi zvolenou funkci či funkce.
2. Změňte u nich zaškrtávací pole z Deaktivovat na Aktivovat.
3. Následovně klikněte na tlačítko Uložit změny.

Předpřipravené odpovědi

Již samotný název vypovídá o tom, co vám zmíněná funkce umožní v poště Gmail. Pokud často využíváte ke své práci standardizované odpovědi a nebaví vás psát pořád dokola to samé, či kopírovat z jednoho emailu do druhého, pak je tato funkce stvořená pro vás. Umožní vám velmi jednoduše vytvořit si ve vlastní poště předpřipravenou odpověď, která je následovně během vteřiny připravená k opakovanému použití.

1. Aktivujte si vylepšení v laboratoři Předpřipravené odpovědi (viz. postup výše).
2. Nyní klikněte na tlačítko Napsat  – jako když chcete napsat nový email.
3. Klasicky napište e-mail, který budete chtít používat opakovaně.
4. Nyní v okně vámi napsaného emailu klikněte v pravém dolním rohu na šipku směřující dolů – Další možnosti.
5. Z menu vyberte Předpřipravené odpovědi a zvolte Nová předpřipravená odpověď…
6. Pojmenujte si vámi vytvořenou předpřipravenou odpověď.
7. Nyní již stačí stejným způsobem takto vytvořenou předpřipravenou odpověď použít –  stačí zvolit možnost Vložit. Chcete-li předpřipravenou odpověď smazat –  stačí vybrat z menu Smazat.

• Doporučení: Ukládejte své předpřipravené odpovědi bez vašeho podpisu, neboť pokud máte nastavený podpis, vznikla by v emailu duplicita podpisu. Jeden z předpřipravené odpovědi a druhý automaticky dotažený do nového emailu.

Vrátit zpět odeslání

Další funkce, která se vám může hodit pro každodenní použití. Určitě se Vám někdy povedlo, že jste odeslali email a v daný okamžik jste si vzpomněli, že jste zapomněli přidat přílohu, něco důležitého dopsat či přidat dalšího příjemce do kopie. Tato funkce vám umožní vrátit zpět email po odeslání až 30 vteřin nazpět. V podstatě to znamená, že se e-mail odešle ve skutečnosti až po vámi zvolené době – 5,10,20 či 30 sekundách. A vy tak máte dostatek času odeslání zvrátit.

1. Aktivujte si vylepšení v laboratoři Vrátit zpět odeslání (viz. postup výše).
2. Nyní je třeba zvolit požadovaný interval do skutečného odeslání e-mailů.
3. Na pravé horní straně klikněte na ozubené kolo.
4. Vyberte z nově otevřeného menu položku Nastavení.
5. V záložce Obecné (tzn. tam, kde se rovnou ocitnete) nalezněte možnost Vrátit zpět odeslání:
6. Zaškrtněte pole Aktivovat funkci Vrátit zpět odeslání a vyberte požadovanou dobu pro storno odeslání.
7. Uložte změny v nastavení.

• Nyní pokud napíšete e-mail a kliknete na odeslat, zobrazí se Vám níže uvedená hláška v horní polovině obrazovky. Pokud daný e-mail chcete vzít zpět a doupravit ho, stačí kliknout na možnost Vzít zpět. Je třeba však kliknout na tlačítko do doby vámi zvoleného času, v opačném případě e-mail regulérně odejde na adresáta.

V příštím díle Tipy a triky – Gmail Laboratoř se podíváme, jak vytvořit  více složek v doručené poště nebo-li mít inbox příchozí pošty rozdělený dle vlastní potřeby. Zároveň se naučíme vytvářet vlastních klávesové zkratky, které vám mohou urychlit práci v prostředí vaší pošty.

Tipy a triky – Gmail Laboratoř – 3.díl – (Podokno náhledu, Tlačítko Označit jako přečtené)
Tipy a triky – Gmail Laboratoř – 2.díl – (Více složek Doručená pošta, Vlastní klávesové zkratky)
Tipy a triky – Gmail Laboratoř – 1.díl – (Předpřipravené odpovědi, Vrátit zpět odeslání)